Une trentaine de Points focaux du PDI ainsi que des cadres du CDI ont pris part le jeudi 30 juillet 2009 à une session de formation axée sur le thème « Comment tenir des réunions de travail efficaces » dont l’objectif était de renforcer les capacités de l’Administration en matière d’organisation et de tenue des réunions de travail.

Animé par M. Marc Ibrahim Traoré du Bureau d’Etudes CATEK, la session a permis aux participants d’approfondir leurs connaissances dans les domaines de l’organisation des réunions, les techniques  d’animation des réunions, la gestion des participants difficiles, la gestion des conflits, l’utilisation des réunions pour agir, les différents types de réunions etc.

Placée sous la présidence du Commissaire Adjoint du CDI, M. Abdoul Aziz Aguissa Maïga, cette formation d’une journée a donné l’opportunité aux participants de connaître quelques règles de base à savoir :

-         ne tenir une réunion que lorsqu’il n y a pas d’autres choix ;

-         fixer un objectif clair et précis pour toute réunion ;

-         un ordre du jour doit être envoyé aux participants avant la réunion ;

-         les objectifs, de la réunion, la localisation, la durée, le matériel préparatoire doivent être communiqués aux participants à l’avance ;

-         une réunion doit débuter et se terminer à l’heure indiquée à l’ordre du jour ;

-         les participants doivent être ponctuels, bien préparés, concis dans leurs interventions et participer de manière constructive ;

-         un compte rendu doit être préparé et mis en circulation auprès des personnes concernées ;

-         les décisions prises par le groupe doivent être documentées et les actions qui en découlent doivent faire l’objet d’un suivi ;

-         l’efficacité de la réunion doit être évaluée.

Dans les prochains jours une autre session de formation portera sur « Comment prendre la parole en public ».